Abschlusstest Schulung DSGVO

Die Datenschutzgrundverordnung soll dafür sorgen, dass personenbezogene Daten niemals nicht gespeichert oder übermittelt werden.

Personenbezogene Daten enthalten immer eine Information über eine Person. Deshalb sind auch Fotos, auf denen Personen zu erkennen sind, personenbezogene Daten. 

Ein Kunde mit einem dringenden Anliegen kann meine Kollegin nicht erreichen. Ich erkläre ihm wahrheitsgemäß, dass sie im Moment krank ist und eine Weile ausfällt. Dann kann er sich besser damit abfinden.

Wenn mich ein Anrufer fragt, ob und wie wir seine personenbezogenen Daten verarbeiten, dann lasse ich sofort das Telefon fallen und rufe lauthals nach dem Datenschutzbeauftragten.

Wenn ich KI-Anwendungen einsetze, wie ChatGPT oder Gemini, gebe ich dort nur Daten ein, die nicht personenbezogen sind.

Der Chef ist im Urlaub, will aber schnell mal eine Datei mit Kundendaten auf seine private Email zugesandt haben – um einen großen Deal an Land zu ziehen. Da zögere ich nicht und schicke das sofort raus. Mit freundlichen Grüßen, natürlich.

Versehentlich habe ich eine Email verschickt und einen offenen Verteiler genutzt. Jetzt können alle Empfänger die privaten Email-Adressen aller anderen Empfänger einsehen. Blöd. Drum schicke ich gleich eine Entschuldigungs-Email hinterher. Diesmal alle Empfägeradressen in Bcc. Alles richtig gemacht?

Für jeden Dienst, den ich nutze, bastle ich ein neues Passwort mit vielen Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen. Damit ich es nicht vergesse, nutze ich einen Passwortmanager. 

Der Eingang ins Gebäude und in die Büroräume sollte so gesichert sein, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Daten erhalten können. Unbefugte können dabei auch Mitarbeitende des Unternehmens sein, beispielsweise aus anderen Abteilungen.

Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, sollten verschlossen aufbewahrt und nach Nutzung ordnungsgemäß vernichtet werden. Auf dem Bild ist also alles korrekt.